Politique de Confidentialité – EcoMiasto.FR

 

 

1. PRINCIPES FONDAMENTAUX

1.1 Principe Principal

La Fondation Maison Polonaise des Médias ne collecte que le minimum essentiel de données nécessaires pour exploiter le portail www.ecomiasto.fr et fournir des services d’information dans le domaine du développement urbain durable et de l’écologie urbaine.

1.2 Base Juridique

• Art. 6 para. 1 lit. a RGPD (consentement) – newsletter, commentaires
• Art. 6 para. 1 lit. f RGPD (intérêt légitime) – contact, événements, analytique
• Art. 6 para. 1 lit. b RGPD (exécution du contrat) – commandes, factures

1.3 Ce que nous NE collectons PAS

Le portail ne collecte catégoriquement pas :

• Les noms de famille (seulement les prénoms dans les formulaires)
• Les adresses domiciliaires privées
• Les numéros de téléphone privés
• Les données sensibles (opinions politiques, religieuses, de santé)
• Les photos d’événements sans consentement
• Les données de paiement détaillées (gérées par l’opérateur de paiement)

2. CE QUE NOUS COLLECTONS ET POURQUOI

2.1 Formulaire de Contact

Nous collectons :

• Adresse e-mail (pour répondre)
• Contenu du message (pour savoir ce que vous demandez)

Optionnel :

• Prénom (pour savoir comment vous adresser)
• Nom de l’entreprise/organisation (pour adapter la réponse)
• Secteur d’activité (pour mieux adapter le contenu)

Conservation : 2 ans, puis suppression automatique

2.2 Newsletter

Nous collectons :

• Adresse e-mail (pour envoyer la newsletter)

Optionnel :

• Prénom (pour personnaliser le message)
• Domaine d’intérêt (pour adapter le contenu sur le développement urbain durable)

Conservation : Jusqu’au désabonnement

2.3 Événements (webinaires, conférences urbaines)

Nous collectons :

• Adresse e-mail (pour envoyer le lien/notifications)
• Nombre de personnes (pour préparer l’événement)

Optionnel :

• Prénom (pour un meilleur contact)
• Nom de l’entreprise/organisation (pour les certificats de participation)
• Poste (pour adapter le contenu)

Conservation : 1 an après l’événement

2.4 Commentaires sur le Site

Nous collectons :

• Adresse e-mail (pour les notifications de réponse)
• Prénom ou pseudonyme (pour afficher avec le commentaire)
• Contenu du commentaire

Conservation : 3 ans ou jusqu’à suppression du commentaire

2.5 Analytique du Site

Nous collectons automatiquement :

• Adresse IP (anonymisée)
• Type de navigateur et appareil
• Pages visitées
• Durée de visite

Conservation : 14 mois (selon les paramètres Google Analytics)

3. SÉCURITÉ SIMPLIFIÉE

3.1 Technique

• Chiffrement HTTPS sur tout le site
• Mots de passe sécurisés pour les systèmes
• Suppression automatique des anciennes données
• Sauvegardes sécurisées
• Mises à jour du système WordPress

3.2 Organisationnelle

• Seuls 2-3 membres de l’équipe ont accès aux données
• Changements réguliers de mots de passe
• Aucun partage de données avec des tiers
• Révision des données tous les 6 mois

4. VOS DROITS

Vous avez le droit de :

• Vérifier quelles données nous avons sur vous
• Corriger les données incorrectes
• Supprimer vos données
• Retirer votre consentement à tout moment
• Transférer les données vers un autre service

Contact : office@polskidommediow.org

5. PROCÉDURES SIMPLES

5.1 Si vous voulez supprimer vos données

Écrivez-nous un e-mail : „Veuillez supprimer mes données” – nous les supprimerons dans les 7 jours.

5.2 Si vous voulez vérifier vos données

Écrivez-nous un e-mail : „Veuillez fournir des informations sur mes données” – nous répondrons dans les 14 jours.

5.3 Si vous voulez vous désabonner de la newsletter

Cliquez sur le lien „Se désabonner” dans n’importe quelle newsletter ou écrivez-nous.

6. EXEMPLES PRATIQUES

6.1 Formulaire de Contact

• E-mail : [obligatoire]
• Message : [obligatoire]
• Prénom : [optionnel]
• Entreprise/organisation : [optionnel]
• Secteur : [optionnel]
• ☑ J’accepte le traitement des données à des fins de réponse

6.2 Inscription à la Newsletter

• E-mail : [obligatoire]
• Prénom : [optionnel]
• Domaine d’intérêt : [optionnel]
• ☑ J’accepte de recevoir la newsletter EcoMiasto

6.3 Inscription à un Événement

• E-mail : [obligatoire]
• Nombre de personnes : [obligatoire]
• Prénom : [optionnel]
• Entreprise/organisation : [optionnel]
• Poste : [optionnel]
• ☑ J’accepte le traitement des données pour l’organisation de l’événement

7. MÉTHODES DE CONTACT ALTERNATIVES

7.1 Sans Fournir de Données

• Commentaires sous les publications sur les réseaux sociaux
• Participation à des événements ouverts sans inscription
• Utilisation du site web sans connexion
• Lecture d’articles sans inscription

7.2 Commentaires Anonymes

• Sondages sans données personnelles
• Boîte à suggestions lors d’événements
• Formulaires de commentaires anonymes

8. CE QUE NOUS FAISONS EN CAS DE PROBLÈMES

8.1 Si quelqu’un s’introduit dans nos systèmes

• Changement immédiat des mots de passe
• Vérification si les données ont été volées
• Information de toutes les personnes potentiellement affectées
• Signalement aux autorités compétentes

8.2 Si nous commettons une erreur

• Correction immédiate
• Information des personnes concernées
• Mise en place de procédures pour éviter la répétition

9. COOPÉRATION AVEC D’AUTRES ORGANISATIONS

9.1 Règles

• Nous ne partageons pas les listes de diffusion
• Nous ne vendons pas les données
• Nous coopérons sans échanger de données personnelles
• Nous ne partageons que des statistiques (sans données personnelles)

9.2 Exemples de Coopération Sûre

• „Nous avons 5000 abonnés à la newsletter” ✓
• „Voici notre liste d’abonnés” ✗
• „Nous organisons conjointement un webinaire” ✓
• „Nous envoyons votre promotion à notre liste” ✗

10. SURVEILLANCE ET AMÉLIORATION

10.1 Ce que nous vérifions chaque mois

• Si nous supprimons les anciennes données
• Si les systèmes sont sécurisés
• Si nous suivons nos règles

10.2 Ce que nous faisons tous les six mois

• Révision de toute la politique
• Vérification si nous pouvons collecter encore moins de données
• Mise à jour des procédures

11. RÈGLES CLÉS POUR L’ÉQUIPE

11.1 Pour tous les employés

• Ne demandez pas de données inutiles
• Ne partagez pas de données avec des tiers
• Supprimez régulièrement les anciennes données
• Demandez en cas de doute

11.2 Pour le responsable de la protection des données

• Vérification mensuelle du système
• Réponse aux demandes d’accès/suppression
• Maintien de la sécurité
• Mise à jour de la politique

12. DÉTAILS TECHNIQUES (POUR L’ADMINISTRATEUR)

12.1 Périodes de Conservation

• Formulaire de contact : 24 mois
• Newsletter : jusqu’au désabonnement
• Événements : 12 mois
• Commentaires : 36 mois
• Journaux système : 30 jours
• Analytique : 14 mois

12.2 Suppression Automatique

• Script exécuté tous les 30 jours
• Suppression des données après expiration du terme
• Sauvegarde avant suppression (pendant 90 jours)
• Journalisation de toutes les opérations

12.3 Sécurité

• Chiffrement de la base de données
• Sauvegardes automatiques
• Accès uniquement depuis des appareils autorisés
• Authentification à deux facteurs

13. CONTACT POUR LES DONNÉES

Personne responsable des données personnelles :

 

Nous répondons aux :

• Questions sur nos pratiques
• Demandes d’accès aux données
• Demandes de suppression de données
• Plaintes concernant la confidentialité

14. EN CAS DE QUESTIONS

14.1 Dois-je fournir mes données ?

Non. La plupart de nos contenus sont disponibles sans inscription. Nous collectons des données uniquement quand vous voulez :

• Obtenir une réponse à une question
• Recevoir la newsletter
• Vous inscrire à un événement
• Commenter un article

14.2 Vendez-vous les données ?

Non. Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais les données personnelles.

14.3 Puis-je changer d’avis ?

Oui. Vous pouvez retirer votre consentement ou demander la suppression des données à tout moment.

14.4 Suis-je en sécurité ?

Oui. Nous utilisons des mesures de sécurité standard et collectons le minimum de données.

RÉSUMÉ

Principes principaux du portail EcoMiasto :

• Nous collectons seulement ce qui est vraiment nécessaire
• Nous conservons seulement aussi longtemps que nécessaire
• Nous protégeons les données contre l’accès non autorisé
• Nous ne partageons les données avec personne
• Nous respectons vos droits et choix

Si vous avez des questions, écrivez-nous simplement.